卷宗与交付 · 按争议类型组卷
选争议类型 → 自动归集成卷 → 给律师的内部移交包全量如实、对外正式包由授权人勾选生成 · 全程留痕
第一步 · 选争议类型（决定归集什么）
只读归集 · 不改动任何记录
组卷的起点不是选合同，而是选争议类型——它就是每件记录入库时打的「要证明什么」标签。选定后按该类型的卷宗模板自动归集，不用人去翻档案。
合同基础 18
变更签证 69
工期进度 42
质量 31
计量结算 56
付款 24
保函担保 9
往来沟通 37
主体分包 0
送达时效 11
- 卷宗草案
- JG-DP-2026-0714-002 · 变更签证争议卷
- 业主项目
- 林浆一体化二期 · 制浆生产线工程
- 焦点合同
- 制浆生产线土建及安装工程 EPC · JG-LJ-2025-EPC-002 · 3.86 亿
- 争议标的
- 承包商地质变更索赔 3200 万
- 覆盖期间
- 2025-03 开工 — 2026-07-14 卷宗密封（T0 15:32）
「变更签证争议」卷宗模板归集四类内容：
- 打了「变更签证」标签的全部记录（69 件）
- 关联的对象文书：主合同关键条款、签认权限档案
- 该期间的履约时间轴快照
- 相关比对报告：归档件 vs 审批件、付款 vs 依据
变更签证争议卷 · 归集清单
系统按模板提案 · 逐条可加可减，确认后成卷
✓1
主合同关键条款变更规则 / 计价口径 / 通知时限三段摘录，附主合同原件 · 签署文书 · 系统同步
1 份
✓2
全部变更单与签证变更令 / 技术核定单 / 现场签证单 · 签署文书 · 系统同步 + 现场直采
12 件2 件签认权限未在档
✓3
变更前后现场对比影像照片 18 张 · 现场直采，拍摄时点均早于施工执行时点
18 张
✓4
签认权限档案监理 / 业主代表授权名单与授权书 · 签署文书 · 登记维护
4 份1 份待人工核
✓5
口头变更书面追认记录追认函 2 份 + 现场沟通录音 1 段 · 相对方报送 / 直采
3 条
✓6
相关往来沟通企微会话存档导出 21 条 + 往来函件 5 份 · 即时通讯记录 / 签署文书
26 条3 条为事后补传
✓7
送达凭证变更争议函件的 EMS 与电子送达签收记录 · 送达凭证 · 系统同步
5 份
已归集 69 件 · 其中 6 件记录质量有问题（2 权限未在档 / 1 待核 / 3 补传）——不剔除，随内部移交包如实给到律师。
归集范围由系统按卷宗模板提案，是否成卷由人确认；确认动作与增删记录一并留痕。
出两种包 · 交底给律师的 vs 对外提交的
同一卷宗，两个出口，先后有序
内部移交包全量如实
法务 → 外部律师 · 交底用，不对外提交
- 全部 69 件，一件不筛——包括那 6 件有问题的
- 每件带记录质量状态：完备 / 待核 / 有瑕疵，问题写明白
- 带整改历史：什么时候发现、谁改的、改成什么样
- 带流转留痕：从采集到入卷每一步谁碰过
- 逐件可验真：单件哈希 + 时间戳
让律师看到真实底牌，而不是我们替他挑过的版本。
对外正式包待律师意见
授权人（法务负责人）生成 · 提交口径
- 前提：先听取律师的披露意见，产品不预设
- 由授权人逐项勾选后生成，勾选记录留痕
- 生成时打整包哈希 + 可信时间戳
- 目录按外部律师习惯编号，配封面与目录页
📁01_主合同与关键条款/
📁02_变更单与签证/
📁03_现场对比影像/
📄00_目录与整包哈希清单.pdf
⋯目录随勾选结果生成
两种包的分界，就是产品与律师的职责分界：产品负责把记录质量如实呈现——有瑕疵也照给；选哪些对外披露是律师的判断，产品不替他做，也不在系统里内置披露策略。
卷宗受控共享 · 不再用邮件发压缩包
律师 / 审计在线看，范围、期限、水印、留痕都在我们手里
| 接收人 | 可见范围 | 有效期 | 水印 | 已访问 | 状态 |
|---|---|---|---|---|---|
| 张律师 · 明诚律师事务所 | 本卷宗全部 69 件（内部移交包） | 至 2026-08-03（14 天） | 姓名 + 手机尾号 + 访问时点 | 12 | 生效中 |
| 集团内审 · 李工 | 仅比对报告与时间轴快照 | 至 2026-07-24（7 天） | 姓名 + 访问时点 | 3 | 生效中 |
| 王律师 · 前受托方 | 本卷宗全部（已回收） | 2026-06-30 到期 | 姓名 + 手机尾号 | 27 | 已失效 |
谁看了哪几件、看了几次、什么时候看的，全程留痕；到期自动失效，也可随时回收。
对外验真页 · 第三方自己就能校验
纯静态 · 不接触证据本体
这是一张独立的页面，只做一件事：核对包里的哈希与时间戳对不对得上。它不连我们的系统、也读不到任何证据内容，可以直接交给外部律师或法院自行部署——「你不用信我，你自己验」。
✓
校验通过 · 整包与逐件哈希全部一致
时间戳有效：2026-07-14 15:47:02 UTC+8（可信时间戳机构签发）· 本次校验 2026-07-20 10:12 · 校验对象 69 件 + 整包 1 项。任一件被改动，这里立刻对不上。
整包 sha256:9f2a…c71b ✓ 一致
主合同_制浆生产线土建及安装工程EPC.pdf sha256:4b7c…e12d ✓ 一致
变更单_CO-017_地质变更.pdf sha256:a3f9…88b0 ✓ 一致
现场对比影像_CO-017_覆盖前.jpg sha256:c05e…7a19 ✓ 一致
…… 其余 66 件 ✓ 一致
主合同_制浆生产线土建及安装工程EPC.pdf sha256:4b7c…e12d ✓ 一致
变更单_CO-017_地质变更.pdf sha256:a3f9…88b0 ✓ 一致
现场对比影像_CO-017_覆盖前.jpg sha256:c05e…7a19 ✓ 一致
…… 其余 66 件 ✓ 一致
演练出包 · 把「多久能拿出来」变成实测数
平时真跑一次，别等出事才第一次跑
举证要多久，不靠系统估——平时真跑一次组卷出包，记下实际用了多久。这是落地分期里的验收动作：走通一次完整演练才算这一期做完。
| 演练时点 | 争议类型 | 归集件数 | 待人工确认 | 实测全程 | 结论 |
|---|---|---|---|---|---|
| 2026-07-12 | 变更签证 | 69 | 6 | 3 小时 12 分 | 法务评审通过 |
| 2026-06-08 | 计量结算 | 56 | 11 | 5 小时 40 分 | 通过 |
| 2026-04-15 | 变更签证 | 52 | 19 | 9 小时 05 分 | 签认权限档案不全，已整改 |
耗时逐次下降，省的都是「临时补料、找人确认」的时间——平时把记录管好，事发才快。
出包留痕 · 出包这个动作本身也留证
可审计
| 时点 | 操作人 | 动作 | 范围 | 件数 | 整包哈希 |
|---|---|---|---|---|---|
| 2026-07-14 15:47 | 法务 · 王琳（合同法务岗） | 生成内部移交包 | 变更签证争议卷 · 全量 | 69 | sha256:9f2a…c71b |
| 2026-07-14 16:05 | 法务 · 王琳（合同法务岗） | 开通受控共享 | 张律师 · 明诚 · 14 天 | 69 | — |
| — | 待授权人 | 生成对外正式包 | 待律师披露意见后勾选 | — | — |
谁、在什么时候、对哪份卷宗、出了什么包、给了谁看，一条不落写进审计流水，事后都能翻出来——这本身就是「我们尽到责了」的记录。
本页为面向法务的可视确认原型 · 数据均为占位示意，最终以真实卷宗数据为准 ｜ 现场异常（施工现场出问题的自动识别）属后续阶段能力，本页不涉及。
卷宗来源 → 争议保全 · 卷宗工作台 ·
时间轴快照来源 → 证据链关系图 · 履约时间轴 ·
记录完备度 → 证据链完备性看板